1. أن يكون الفريق المتقدم مقيد رسمياً بأحد الجامعات المصرية.

2. أن يتكون الفريق من 3 طلاب على الأقل ولا يزيد عن 8 طلاب

3. ان يكون جميع أعضاء الفريق الطلابي مصريين الجنسية

4. أن يتضمن الخطاب الرسمي للترشيح وجود مشرف من اعضاء هيئة التدريس بنفس الكلية التابع لها الفريق.

5. سيكون عاملاً إضافياً اذا كان الفريق قد خاض مسابقات محليه أو دوليه من قبل.

6. يراعى احتواء النسخ الالكترونية للمشروع المقدم والمرفوعة على منصة المسابقة على المعلومات التالية: وصف دقيق لفكرة المشروع + العائد من تطبيق الفكرة + الجهة المستفيدة + خطوات التنفيذ + المخرجات/النتائج المتوقعة من المشروع + الميزانية التقديرية المطلوبة لتنفيذ المشروع + شركاء التنفيذ إن وجدوا+ وجود نموذج أولى للمشروع أم لا + هدف/أهداف التنمية المستدامة التي يحققها المشروع وخطة الاستدامة له. يراعى عدم تخطي مدة الفيديو 3 دقائق. PDFs and Videos are highly required.

7. أن يقوم قائد الفريق بإنشاء حساب له على منصة المسابقة للتسجيل بها ورفع كافة بيانات أعضاء فريقه وكذلك الملفات الالكترونية الخاصة بالمشروع المقدم ومتابعة بريده الالكتروني بصفة دورية خلال مراحل المسابقة لتلقّي الرسائل الالكترونية والإشعارات الواردة اليه من اللجنة المنظمة للمسابقة وإخطار جميع أعضاء فريقه بها.

8. أن يتقدم الفريق بموازنة للصرف على المشروع المقترح لا تتجاوز الـ 40 ألف جنيه، على أن يكون موضحاً بها بنود وأغراض الصرف المختلفة وأن لا تشتمل الموازنة على أي مكافآت مالية للأفراد، يجب أن يتم صرف الدعم المادي في شراء مكونات أساسية للمشروع أو للتدريب و لا يتضمن موازنة المشروع بنود مالية للدعاية أو تي شيرت أو ما شابه ولا يمنع ذلك أن يحصل الفريق على تمويل إضافي من جامعته أو أي جهة أخرى لتنفيذ المشروع شريطة أن يتم توضيح ذلك بالموازنة المقدمة.